商城、購物、商場(chǎng)招商后備品牌儲(chǔ)備的管理制度

一、后備品牌儲(chǔ)備的原則

　　1、全面性原則。

　　2、系統(tǒng)性原則。

　　3、針對(duì)性原則。

　　4、目標(biāo)性原則。

　　5、長(zhǎng)期性原則。

　　
二、后備品牌資料的來源

　　1、參加各類產(chǎn)品展銷會(huì)、品牌聯(lián)誼會(huì)、品牌展覽會(huì)、產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)等綜合性會(huì)議（活動(dòng)）。

　　2、本地周期性開展的市場(chǎng)調(diào)查所獲得的品牌信息資料。

　　3、外埠市場(chǎng)考察獲得的品牌信息資料。

　　4、通過與品牌商的接觸，但目前未引進(jìn)的品牌。

　　5、各類專業(yè)報(bào)刊登載的品牌信息資料。

　　6、各種媒體的產(chǎn)品廣告所公布的品牌資料。

　　7、通過網(wǎng)上查詢所獲得的品牌信息資料。

　　8、其它方式獲得的品牌信息資料。

　　
三、品牌資料的保管和查詢

　　1、品牌資料包括：

　?。?）品牌基本屬性。

　　a、品牌名稱、品牌類別、品牌所屬地。

　　b、品牌價(jià)位狀況：高、中、低檔。

　　c、品牌等級(jí)狀況：國際大品牌、國際品牌、國內(nèi)一線品牌、國內(nèi)二線品牌、區(qū)域知名品牌、一般品牌。

　　d、品牌的分銷方式：總代理制、總經(jīng)銷制、多級(jí)分銷制、代銷制、聯(lián)營專柜、租賃、其它方式。

　　e、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r：品牌專賣店、行業(yè)專業(yè)店、精品百貨店、百貨商場(chǎng)（購物等）、超市、其它業(yè)態(tài)、業(yè)態(tài)全方位發(fā)展。

　　（2）品牌生產(chǎn)情況。

　　a、產(chǎn)地詳細(xì)地址。

　　b、產(chǎn)地聯(lián)系方式（電話、傳真、E-mail，郵編）。

　　c、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人資料（姓名、住址、電話、傳真、E-mail,手機(jī)）。

　?。?）品牌分銷方式基本情況。

　　a、國內(nèi)總代理商或總經(jīng)銷商的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人。

　　b、品牌在本區(qū)域代理商或經(jīng)銷商的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人。

　　c、品牌自設(shè)銷售公司的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人。

　　d、品牌在本區(qū)域辦事處、售后服務(wù)的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人。

　?。?）品牌的銷售分析：市場(chǎng)占有率、品牌知名度，品牌發(fā)展史等。
　
　?。?）其它資料：品牌圖片資料、宣傳畫冊(cè)、樣品、試用品、各類海報(bào)、名片、品牌（廠家）簡(jiǎn)介、資信材料等。

　　2、品牌資料的保管

　　（1）品牌資料的保管工作由業(yè)務(wù)招商部文員負(fù)責(zé)。

　?。?）公司建立品牌資料檔案庫對(duì)品牌資料進(jìn)行分類整理、存檔、保存、查詢工作。

　　a、業(yè)務(wù)招商人員負(fù)責(zé)品牌資料的收集、登記工作。將所有獲得的品牌資料填入《品牌資源檔案表》和《品牌資源統(tǒng)計(jì)表》，上交業(yè)務(wù)招商部文員整理存檔。

　　b、業(yè)務(wù)招商部文員按公司文獻(xiàn)資料管理規(guī)定，做好品牌資料的保管工作。

　?、駥I(yè)務(wù)招商人員上交的《品牌資源檔案表》和《品牌資源統(tǒng)計(jì)表》，加以分類匯總，并錄入信息管理系統(tǒng)。

　?、?qū)I(yè)務(wù)招商人員附表一起上交的有關(guān)品牌圖片資料、宣傳畫冊(cè)、樣品、調(diào)用品、海報(bào)、名片、簡(jiǎn)價(jià)、資信材料用檔案袋裝封，按一個(gè)品牌一個(gè)檔案袋存檔。

　　c、檔案的填寫、要求字跡工整，內(nèi)容詳盡真實(shí)，表述明確。

　　d、根據(jù)品牌發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)充實(shí)、更改檔案資料。

　?。?）《品牌資源檔案表》和《區(qū)域品牌資源統(tǒng)計(jì)表》的填寫。（見附頁）

　?。?）品牌檔案資料的保管工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

　　3、 品牌資料的查閱

　?。?）品牌資料屬于公司機(jī)密文件，查閱原則為“授權(quán)查閱”。實(shí)行“限時(shí)閱完，隨機(jī)歸還”的管理方式。即在限定時(shí)間、限定地點(diǎn)查閱資料，按時(shí)歸還，借閱人不得以任何方式或理由拖延，更不得拒絕歸還。

　?。?）品牌資料 業(yè)務(wù)招商人員借閱，借閱人凡借閱資料時(shí)，先須辦理借閱手續(xù)，填寫《借閱申請(qǐng)單》，報(bào)業(yè)務(wù)招商部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。

　?。?）業(yè)務(wù)招商部文員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，必須按要求對(duì)借閱人姓名、所在部門（樓層），借閱時(shí)間、借閱限期、歸還時(shí)期逐項(xiàng)登記；連同借閱人填寫的《借閱單》，分類存放，妥善保管，不得遺失，以備核查。

　?。?）業(yè)務(wù)招商部文員有責(zé)任主動(dòng)監(jiān)督借閱人及時(shí)歸還所借文件，對(duì)逾期不還者，及時(shí)上報(bào)招商部經(jīng)理。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)借閱人做出相應(yīng)處理。

　?。?）借閱人在借閱期內(nèi)保護(hù)好品牌資料的安全和完整。未經(jīng)業(yè)務(wù)招商部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抄錄。

　?。?）借閱人只能借閱自己所負(fù)責(zé)商品品類的品牌資料。

　?。?）借閱人嚴(yán)格遵守公司保密制度，原則按公司保密制度給予相應(yīng)的處罰。

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