商場招商對外埠考察和招商計劃制定的原則

　　一、外埠考察和招商計劃制定的原則

　　1、提高商場檔次的原則。

　　2、提高商場形象的原則。

　　3、提高商場銷售的原則。

　　4、增進(jìn)商場同品牌商溝通的原則。

　　5、提高業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的原則。

　　二、計劃的制定

　　1、計劃的內(nèi)容

　　（1）計劃拜訪的生產(chǎn)廠和品牌商名單。

　?。?）計劃考察的商場名單。

　?。?）計劃洽談的品牌。

　?。?）考察地點的商圈構(gòu)成。

　?。?）考察地點的消費習(xí)慣和購購力構(gòu)成。

　?。?）考察地點的商業(yè)發(fā)展趨勢。

　?。?）整個考察和招商的日期、目的地、行程。

　　2、審批程序

　?。?）外埠考察和招商計劃由招商經(jīng)理在出差前一周擬定，交業(yè)務(wù)招商部經(jīng)理審核。

　　（2）業(yè)務(wù)招商部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)招商部業(yè)務(wù)工作總體計劃，在一個工作日內(nèi)作出是否同意出差的審核意見，報業(yè)務(wù)總監(jiān)審批。

　?。?）業(yè)務(wù)總監(jiān)收到出差計劃申請后，根據(jù)公司全年整體業(yè)務(wù)工作安排，作出審批意見，并上報總經(jīng)理審批。

　?。?）總經(jīng)理收到出差計劃申請后，對符合公司整體工作要求的，簽署審批意見，由秘書傳達(dá)至計劃申請人，辦理外埠考察和招商手續(xù)，借支差旅費，準(zhǔn)備出差。

　　三、出差的工作要求

　　1、根據(jù)出差申請所列計劃和行程，在出差前用電子郵件、電話等方式聯(lián)系相關(guān)接洽人，做好事先溝通工作。

　　2、按時到達(dá)計劃城市，辦理好住宿等手續(xù)，并將住宿地報告公司主管專業(yè)。

　　3、同生產(chǎn)廠和品牌商洽談時必須根據(jù)洽談的規(guī)范化要求，對洽談內(nèi)容做好詳細(xì)記錄，日清日結(jié)。

　　4、洽談品牌必須詳細(xì)介紹公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營模式和定位。合作的基本內(nèi)容、管理方法等，使客戶對公司有一個全面、清楚的認(rèn)識和了解，增強(qiáng)合作的意向。

　　5、對考察的市場和商場必須認(rèn)真仔細(xì)地分析和思考其布局和規(guī)劃的合理性，考察其裝修風(fēng)格。取長補(bǔ)短，為我所用。

　　6、在外埠考察和招商過程中必須謙虛謹(jǐn)慎，言行舉止得體。注意人身和財務(wù)安全，發(fā)生突發(fā)事件必須以不同方式時間通知主管專業(yè)，以便采取應(yīng)對措施。

　　7、及時同公司保持聯(lián)系，將每日行程和計劃告知主管專業(yè)，使公司專業(yè)能掌握出差動向，并能及時提供必要的指導(dǎo)和幫助。

　　四、出差工作報告

　　1、出差報告內(nèi)容

　　（1）出差的行程安排

　?。?）出差所計劃辦理的事件

　　（3）計劃考察的市場、商場和品牌

　　（4）計劃會見和拜訪單位和人員

　?。?）出差計劃所列內(nèi)容的完成情況和存在的問題

　?。?）市場消費信息和消費動態(tài)的基本資料

　　2、傳遞

　?。?）出差報告必須在返回出發(fā)地三日內(nèi)由出差人提交給業(yè)務(wù)招商部經(jīng)理審閱。

　　（2）業(yè)務(wù)招商部經(jīng)理收到出差報告后根據(jù)公司出差的基本要求，結(jié)合招商經(jīng)理出差的實際情況簽署審核意見，上報業(yè)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

　?。?）業(yè)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理收到出差報告后，針對出差人任務(wù)完成情況審批和簽署指導(dǎo)性意見后辦理費用報銷手續(xù)，對任務(wù)完成不理想者提出具體處罰意見。

　　五、費用的審批和報銷

　　1、差旅費的預(yù)借審批 

　?。?）審批原則：滿足基本要求和節(jié)約相結(jié)合的原則，根據(jù)路途的遠(yuǎn)近及時間，安排合理安排交通工具。 

　?。?）審批流程： （略）

　　2、差旅費的報銷 

　　按公司《費用開支管理制度》的要求辦理。
 
 
 

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