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物業(yè)管理公司員工規(guī)范服務(wù)指南手冊(cè)
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 487 次
一、公司員工須提前到達(dá)工作崗位,做好班前準(zhǔn)備:更衣;整理儀表、儀容;檢查胸卡是否戴正,工裝穿戴是否得體;頭發(fā)、指甲是否修理;鞋子是否潔凈,然后,精神飽滿地走上崗位。
二、進(jìn)入崗位后,主動(dòng)向?qū)I(yè)和同事問(wèn)好。參加班前會(huì),然檢查工作環(huán)境和設(shè)備的正常情況;查看值班日志;與交班人員做好交接;記下事項(xiàng);考慮如何處置,并按工作程序進(jìn)入工作狀態(tài)。管理人員務(wù)必召集班前例會(huì),檢查下屬人員,儀表、儀容及工服著裝胸卡佩戴情況,并扼要布置工作,使計(jì)劃得到有利實(shí)施。
三、工作時(shí)間是您發(fā)揮聰明才智,考驗(yàn)?zāi)懵殬I(yè)道德的時(shí)候,做好每一項(xiàng)工作,是您對(duì)公司的貢獻(xiàn)。上崗工作必須做到“五不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)扎堆聊天;不準(zhǔn)離崗、竄崗;不準(zhǔn)干私活;不準(zhǔn)隨意改動(dòng)操作規(guī)程;不準(zhǔn)私自會(huì)客。
四、您向下級(jí)布置任務(wù)時(shí),必須做到五清楚:
(一)工作項(xiàng)目(干什么)
(二)工作程序(怎樣做)
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)(達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn))
(四)完成時(shí)間(什么時(shí)間完成)
(五)獎(jiǎng)罰條件(使下級(jí)明白完成任務(wù)與否將怎樣獎(jiǎng)罰)
五、當(dāng)您接受上級(jí)指令時(shí),要垂直站立,專(zhuān)注傾聽(tīng),必要時(shí),用筆記下。如對(duì)上級(jí)指令沒(méi)有明白,可在安排完畢后,重新認(rèn)真詢問(wèn),弄清楚后,再重復(fù)給上級(jí)確認(rèn)后,方可實(shí)施。不能漫不經(jīng)心,四下張望,更不能與人邊聊天邊聽(tīng),或提出任何額外無(wú)理?xiàng)l件。
六、您完成工作任務(wù),向上級(jí)專(zhuān)業(yè)匯報(bào)時(shí),要簡(jiǎn)明扼要,做到不夸張渲染事實(shí),少匯報(bào)過(guò)程,按照“五要求”進(jìn)行匯報(bào):(一)完成時(shí)間;(二)完成地點(diǎn);(三)完成了什么工作任務(wù);(四)由誰(shuí)完成的;(五)結(jié)果如何。不要長(zhǎng)篇大論,將匯報(bào)過(guò)程復(fù)雜化。
七、當(dāng)您進(jìn)行工程維修時(shí),必須標(biāo)有警示牌、提示牌以示正在進(jìn)行維修,保證過(guò)往人員、車(chē)輛安全。原則上一些小型維修,應(yīng)在客人離開(kāi)后進(jìn)行。公眾場(chǎng)合維護(hù)保養(yǎng),要避開(kāi)客流高峰,絕不能在公共設(shè)施使用情況下,進(jìn)行噪音或塵土的作業(yè)。 找房地產(chǎn)資料 到中國(guó)地產(chǎn)商 www.zgdcs.com
八、對(duì)辦公場(chǎng)所、寫(xiě)字間進(jìn)行保潔清掃時(shí),頭先要敲門(mén),詢問(wèn)是否要清潔,得到客人允許后,方可進(jìn)行。清掃過(guò)程中要輕拿輕放,減少噪音,禁止大聲喧嘩,避免影響客人辦公。清掃后,征詢客人滿意后,道“再見(jiàn)”離去,并把門(mén)帶好。清掃寫(xiě)字間時(shí),不要空室,要一間一間地清掃,清掃完畢后把門(mén)鎖好。
九、在商務(wù)為客人處理文稿,要認(rèn)真細(xì)致,文稿打好后,自己要反復(fù)校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,方可交活,校對(duì)時(shí)要特別注意其中數(shù)據(jù),與原文相符,當(dāng)您認(rèn)為原稿有筆誤時(shí),要當(dāng)面提醒客人,但無(wú)權(quán)私自更改。如客人要求裝訂、要協(xié)助客人分裝整理,達(dá)到客人滿意。
十、大廈設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障,接到客人的報(bào)修通知時(shí),您要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),頭先向客人表示歉意,并立即進(jìn)行,同時(shí)更要注意維修質(zhì)量,不能二次返修。對(duì)于不可能在短時(shí)間內(nèi)解決,屬于較大設(shè)備故障問(wèn)題,應(yīng)同客人商定維修時(shí)間,并迅速組織人力、物力、緊急搶修,力爭(zhēng)把客人的損失和不滿降低到較低程度。
十一、在為客人進(jìn)行餐飲服務(wù)時(shí),您頭先整理好著裝和發(fā)型,做到干凈整潔。并調(diào)整好工作情緒。客人落坐后先向客人問(wèn)好??腿它c(diǎn)菜時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)清,并輕聲重復(fù)一遍,請(qǐng)客人確認(rèn),以免誤會(huì)。上菜時(shí),如果盤(pán)子燙手,一定要提醒客人注意。每上一道菜報(bào)上菜名,同時(shí)介紹該菜的特點(diǎn),并為客人隨時(shí)準(zhǔn)備好餐具用品。其間如果有客人表示要去洗手間或使用電話,您要帶領(lǐng)客人到達(dá)辦事地點(diǎn),再返回服務(wù)桌旁。
十二、當(dāng)您在要害部門(mén)工作時(shí),要忠于職守,遵紀(jì)守責(zé),熟知安全消防知識(shí),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,保證各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位,各種消防器材和設(shè)備完好無(wú)損,隨時(shí)處于使用狀態(tài),以保證正常工作程序。
十三、工作結(jié)束后,您要做好下班準(zhǔn)備:1、填好日志;2、與接班人做好交接手續(xù),重要事項(xiàng)必須向接班人員介紹清楚;3、收拾好工作面上的工具或文具,鎖好自用的抽屜;4、關(guān)閉電腦切斷電源;5、認(rèn)真檢查工作環(huán)境,有無(wú)安全隱患。做好各項(xiàng)檢查工作后,方可離開(kāi)工作崗位。
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