在物業(yè)管理招投標工作中，答辯、評標會是整個活動的和高潮，招投標方傾情投入，社會媒體全面報道，公證處進駐現(xiàn)場，行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評標會是搞好招投標活動的工作，要求議程安排全面、周密。一般安排如下：
（一）明確時間、地點。
（二）參加人員：
目標物業(yè)招投標工作專業(yè)小組成員；
評標委員會委員（評委取五人以上，其中物業(yè)管理方面的專家不得少于總數的三分之二）；
當地公證處人員（如需要）；
招標辦公室工作人員；
投標物業(yè)管理企業(yè)代表；
參加評標會的嘉賓；
列席會議的其他物業(yè)公司代表、記者。
（三）程序
1、明確各投標企業(yè)和招標辦公室人員到場時間，通過抽簽確定答辯順序；
2、明確招投標專業(yè)成員及評委到場時間；
3、宣布答辯、評標會開始。招投標工作專業(yè)小組成員作為
會議主持人，介紹與會專業(yè)、各評委和投標單位；
4、與會有關專業(yè)致辭；
5、投標單位退場；
6、安排一定時間，請評委根據投標人情況介紹、招標辦工作人員進行的現(xiàn)場情況考察、住戶意見征詢表等資料，評出企業(yè)信譽分，并現(xiàn)場統(tǒng)計分數；
7、安排時間，請評委將標書分評出，現(xiàn)場統(tǒng)計。一般應在答辯、評標會前由評委集中審閱標書，掌握各投標企業(yè)情況；
8、在預定時間，各投標企業(yè)代表按順序入場答辯。頭先作簡要介紹和標書陳述（一般15—25時辰），再接受評委提問。應安排部分問題由參與答辯的擬選主任獨立回答。評委可即時亮分或答辯結束后再統(tǒng)一評分。中場可安排休息、餐飲；
9、安排一定時間，請各評委對標書評分。現(xiàn)場工作人員、公證人員統(tǒng)一計算各投標企業(yè)總分，并報招投標工作專業(yè)小組組長、副組長；
10、在預定時間，各投標單位代表入場，主持人介紹公證人員或其他專業(yè)小組人員宣布評標結果和中標單位；
11、專業(yè)致辭；
12、答辯、評標會結束。

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