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博鰲亞洲論壇2011年年會(huì)的常見問題

  編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng)   發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00  有效期:發(fā)布當(dāng)天  來源:瓊海房產(chǎn)信息網(wǎng)  閱讀 1218 次

閱讀聲明:文章內(nèi)關(guān)于戶型面積的表述,除了特別標(biāo)明為套內(nèi)面積的內(nèi)容外,所涉及戶型面積均為建筑面積。

有關(guān)出席博鰲亞洲論壇2011年年會(huì)的常見問題

  問:報(bào)名參會(huì)的程序

  答:報(bào)名可通過網(wǎng)上注冊(cè) www.boaoforum.org ,也可填寫報(bào)名表后發(fā)給論壇秘書處。秘書處工作人員在收到報(bào)名表后將根據(jù)您填寫的內(nèi)容電話/email與您聯(lián)系確認(rèn)具體事項(xiàng)。如果您選擇以電匯方式付款,我們會(huì)以電子郵件或傳真的形式給您發(fā)付款通知,如果您用信用卡支付,我們也會(huì)做相關(guān)處理。在收到匯款后我們會(huì)在一個(gè)星期以內(nèi)快遞出發(fā)票,并在3月1日后以電子郵件或傳真的形式發(fā)出參會(huì)確認(rèn)函。

  問:關(guān)于注冊(cè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  答:以注冊(cè)費(fèi)付出日期為準(zhǔn),3月1日前付出的,會(huì)員價(jià)為人民幣20,000元、非會(huì)員價(jià)為人民幣25,000。之后會(huì)員價(jià)為人民幣25,000,非會(huì)員價(jià)為人民幣30,000元,配偶參會(huì)價(jià)格為人民幣3,800。代表注冊(cè)費(fèi)包括大會(huì)安排的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)、制證費(fèi)、會(huì)議資料、會(huì)后出版物、海口美蘭國際機(jī)場(chǎng)至酒店之間的接費(fèi)用以及會(huì)議期間從酒店到會(huì)議的穿梭巴士費(fèi)用,注冊(cè)費(fèi)不包括旅費(fèi)、酒店住宿費(fèi)用及會(huì)議以外的相關(guān)費(fèi)用。配偶費(fèi)含制證費(fèi)、博鰲當(dāng)?shù)卮┧蠼煌ㄙM(fèi)用和會(huì)議安排的社交宴請(qǐng)費(fèi)用,但不能參加會(huì)議活動(dòng)、包括午餐會(huì)。

  問:關(guān)于取消參會(huì)

  答:已注冊(cè)并繳費(fèi)的代表因故無法參會(huì),必須通過書面形式(傳真、郵件、電子郵件)通知博鰲亞洲論壇秘書處。如在2011年3月20日前發(fā)出退費(fèi)通知,可退還95%注冊(cè)費(fèi),在3月20日至4月14日之間發(fā)出退費(fèi)通知,將退還80%的注冊(cè)費(fèi),4月14日之后不再退費(fèi)。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,此屆年會(huì)的參會(huì)費(fèi)不能轉(zhuǎn)至下年。

  問:關(guān)于注冊(cè)截止日期

  答:2月28日為注冊(cè)截止日,在此日期之后不再受理注冊(cè)申請(qǐng)。

  問:關(guān)于參會(huì)隨從等問題

  答:因?yàn)椴椊煌ê妥∷薜冉哟芰τ邢蓿瓌t上代表不帶隨行人員與會(huì)。但如因特殊原因必須攜帶隨行人員,則所有隨行人員也需辦理相應(yīng)注冊(cè)手冊(cè),并按配偶費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(每人3800元)繳納注冊(cè)費(fèi),隨行人員費(fèi)用含制證費(fèi)、??诿捞m國際機(jī)場(chǎng)至博鰲酒店穿梭交通費(fèi)用和資源占用費(fèi)用,但不能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  問:關(guān)于簽證

  答:如果您需要簽證進(jìn)入中國,請(qǐng)聯(lián)系秘書處工作人員,我們很樂意為您提供官方邀請(qǐng)函以配合您的簽證申請(qǐng)。您在提供了博鰲亞洲論壇邀請(qǐng)函和中國大要求的其他資料后,您的簽證會(huì)順利獲得批準(zhǔn)。

  問:關(guān)于會(huì)議規(guī)模

  答:博鰲亞洲論壇年會(huì)正式參會(huì)代表有1500多人,包括各國政要、政府官員、企業(yè)專業(yè)、專家學(xué)者和媒體代表。會(huì)議代表比例大致為企業(yè)55%,政府20%,媒體20%,專家學(xué)者5%。

  問:關(guān)于博鰲

  答:博鰲位于海南島東海岸,隸屬于瓊海市。是中國較負(fù)盛名的度假勝地和會(huì)議之一,距??跈C(jī)場(chǎng)80多公里。它由萬泉河與南中國海交匯處的三個(gè)小島組成。博鰲國際會(huì)議和大多數(shù)酒店就在其中的東嶼島上。萬泉河口的玉帶灘,一邊是海水、一邊是淡水,獨(dú)具特色。2002年起,博鰲成為博鰲亞洲論壇年會(huì)的恒久會(huì)址。

  問:關(guān)于機(jī)場(chǎng)到博鰲的距離

  答:從海口美蘭機(jī)場(chǎng)和三亞鳳凰機(jī)場(chǎng)乘坐汽車抵達(dá)博鰲的時(shí)間分別為1.5公里和2公里,如乘坐東海岸線高速鐵路,則分別需要35和40時(shí)辰。

  問:關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到

  答:從4月13日開始到4月15日,大會(huì)在海口美蘭國際機(jī)場(chǎng)出口處設(shè)年會(huì)接待報(bào)到,與會(huì)代表在此進(jìn)行會(huì)議報(bào)到,領(lǐng)取會(huì)議證件,代表報(bào)到后乘坐大會(huì)安排交通抵達(dá)代表事先預(yù)定的博鰲酒店。經(jīng)三亞前往博鰲的與會(huì)嘉賓請(qǐng)務(wù)必在4月5日前通知秘書處,并自行安排交通抵達(dá)博鰲,秘書處將提前將您的會(huì)議證件放在博鰲培蘭橋制證供與會(huì)代表報(bào)到領(lǐng)證。代表需憑秘書處簽發(fā)的參會(huì)確認(rèn)函及個(gè)人身份證件進(jìn)行大會(huì)報(bào)到。

  問:關(guān)于交通安排

  答:4月13日至17日期間,會(huì)議將為與會(huì)代表提供從??诿捞m國際機(jī)場(chǎng)-博鰲酒店,以及博鰲高鐵出口-博鰲酒店的接服務(wù),經(jīng)三亞前往博鰲的與會(huì)嘉賓請(qǐng)務(wù)必在4月5日前通知秘書處,并自行安排交通抵達(dá)博鰲。年會(huì)期間,大會(huì)還將提供酒店-會(huì)場(chǎng)-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要車證,務(wù)必在3月20日前提出,提供車號(hào)并為所雇用司機(jī)辦理司機(jī)證件。在此之后我們將無法向此方面提供幫助。如需租車服務(wù),請(qǐng)聯(lián)系:

  中遠(yuǎn)博鰲公司張大江

  電話:13976098627,13876215552 傳真:0898-62966016

  電子郵件:zhangdajiang@coscoboao.com

  問:關(guān)于會(huì)議期間的酒店安排

  答:與會(huì)代表指定入住酒店包括博鰲索菲特大酒店、博鰲金海岸大酒店、博鰲華美達(dá)度假酒店、博鰲錦江溫泉大酒店、博鰲藍(lán)色海岸-凱賓斯基管理、博鰲玉帶灣大酒店和博鰲中信博鰲千舟灣。索菲特大酒店與會(huì)議相連;其他酒店到會(huì)議的車程時(shí)間為10-15時(shí)辰左右,會(huì)議期間大會(huì)將提供穿梭車輛。代表在辦理好報(bào)名、繳費(fèi)手續(xù)后,博鰲亞洲論壇秘書處將根據(jù)先到先得的原則為與會(huì)代表預(yù)定索菲特酒店和金海岸房間,其他酒店代表可用博鰲亞洲論壇提供的酒店預(yù)定表直接向酒店預(yù)定。房間費(fèi)用由與會(huì)代表在離開時(shí)與酒店自行結(jié)帳。酒店聯(lián)系方式和參考房價(jià),可登陸論壇官網(wǎng)在博鰲亞洲論壇2011年年會(huì)專題進(jìn)行查詢。

  問:關(guān)于會(huì)議證件

  答:根據(jù)安保相關(guān)要求,在博鰲亞洲論壇年會(huì)期間,請(qǐng)您全程佩帶證件,憑證件出入各會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。會(huì)議證件如有丟失或損壞,請(qǐng)立即通知年會(huì)服務(wù)并按照安保相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦。

  問:關(guān)于會(huì)議語言

  答:會(huì)議語言為中英文,所有會(huì)議提供中英文的同聲傳譯。

  問:關(guān)于氣候

  答:博鰲氣候?qū)贌釒ШQ髿夂颍陼?huì)期間氣候宜人。4月日平均較高溫度為35℃,較低溫度為25℃。

  問:關(guān)于會(huì)議著裝

  答:參加會(huì)議和宴會(huì)時(shí),需著正裝。參加戶外晚餐或外出游覽時(shí),可著博鰲亞洲論壇T恤或其它休閑裝。

  問:關(guān)于會(huì)員的問題

  答:博鰲亞洲論壇的企業(yè)會(huì)員有鉆石會(huì)員、白金會(huì)員和普通會(huì)員三種,鉆石會(huì)員有兩個(gè)免參會(huì)費(fèi)的名額,白金會(huì)員、榮譽(yù)會(huì)員和發(fā)起會(huì)員各有一個(gè)免費(fèi)名額,超出的需按會(huì)員優(yōu)惠價(jià)繳納注冊(cè)費(fèi),每個(gè)會(huì)員可有三個(gè)名額享受會(huì)員價(jià)。

  問:如何成為會(huì)員

  答:我們現(xiàn)在招募的企業(yè)會(huì)員分為鉆石、白金和普通會(huì)員三種。會(huì)員除在年會(huì)期間按相關(guān)規(guī)定享受免費(fèi)和優(yōu)惠,在論壇其它活動(dòng)也享受優(yōu)惠。除此,論壇還專門為會(huì)員組織小范圍活動(dòng)。但并不是每個(gè)希望成為會(huì)員的單位都可以入會(huì),秘書處需要進(jìn)行資格審核。如需申請(qǐng)成為論壇會(huì)員,請(qǐng)?jiān)谡搲W(wǎng)站會(huì)員服務(wù)專區(qū)閱讀會(huì)員招募細(xì)則,下載會(huì)員申請(qǐng)表,填寫完成后連同需要提交的其他文件通過傳真或email發(fā)至論壇秘書處,在10個(gè)工作日內(nèi)論壇秘書處工作人員將處理您的申請(qǐng)并協(xié)助您辦理入會(huì)手續(xù)。

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