有關(guān)出席博鰲亞洲論壇2011年年會(huì)的常見問題

　　問：報(bào)名參會(huì)的程序

　　答：報(bào)名可通過網(wǎng)上注冊(cè) www.boaoforum.org ，也可填寫報(bào)名表后發(fā)給論壇秘書處。秘書處工作人員在收到報(bào)名表后將根據(jù)您填寫的內(nèi)容電話/email與您聯(lián)系確認(rèn)具體事項(xiàng)。如果您選擇以電匯方式付款，我們會(huì)以電子郵件或傳真的形式給您發(fā)付款通知，如果您用信用卡支付，我們也會(huì)做相關(guān)處理。在收到匯款后我們會(huì)在一個(gè)星期以內(nèi)快遞出發(fā)票，并在3月1日后以電子郵件或傳真的形式發(fā)出參會(huì)確認(rèn)函。

　　問：關(guān)于注冊(cè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　答：以注冊(cè)費(fèi)付出日期為準(zhǔn)，3月1日前付出的，會(huì)員價(jià)為人民幣20,000元、非會(huì)員價(jià)為人民幣25,000。之后會(huì)員價(jià)為人民幣25,000，非會(huì)員價(jià)為人民幣30,000元，配偶參會(huì)價(jià)格為人民幣3,800。代表注冊(cè)費(fèi)包括大會(huì)安排的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)、制證費(fèi)、會(huì)議資料、會(huì)后出版物、海口美蘭國際機(jī)場(chǎng)至酒店之間的接費(fèi)用以及會(huì)議期間從酒店到會(huì)議的穿梭巴士費(fèi)用，注冊(cè)費(fèi)不包括旅費(fèi)、酒店住宿費(fèi)用及會(huì)議以外的相關(guān)費(fèi)用。配偶費(fèi)含制證費(fèi)、博鰲當(dāng)?shù)卮┧蠼煌ㄙM(fèi)用和會(huì)議安排的社交宴請(qǐng)費(fèi)用，但不能參加會(huì)議活動(dòng)、包括午餐會(huì)。

　　問：關(guān)于取消參會(huì)

　　答：已注冊(cè)并繳費(fèi)的代表因故無法參會(huì)，必須通過書面形式(傳真、郵件、電子郵件)通知博鰲亞洲論壇秘書處。如在2011年3月20日前發(fā)出退費(fèi)通知,可退還95%注冊(cè)費(fèi)，在3月20日至4月14日之間發(fā)出退費(fèi)通知，將退還80%的注冊(cè)費(fèi)，4月14日之后不再退費(fèi)。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，此屆年會(huì)的參會(huì)費(fèi)不能轉(zhuǎn)至下年。

　　問：關(guān)于注冊(cè)截止日期

　　答：2月28日為注冊(cè)截止日，在此日期之后不再受理注冊(cè)申請(qǐng)。

　　問：關(guān)于參會(huì)隨從等問題

　　答：因?yàn)椴椊煌ê妥∷薜冉哟芰τ邢蓿瓌t上代表不帶隨行人員與會(huì)。但如因特殊原因必須攜帶隨行人員，則所有隨行人員也需辦理相應(yīng)注冊(cè)手冊(cè)，并按配偶費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(每人3800元)繳納注冊(cè)費(fèi)，隨行人員費(fèi)用含制證費(fèi)、?？诿捞m國際機(jī)場(chǎng)至博鰲酒店穿梭交通費(fèi)用和資源占用費(fèi)用，但不能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　問：關(guān)于簽證

　　答：如果您需要簽證進(jìn)入中國，請(qǐng)聯(lián)系秘書處工作人員，我們很樂意為您提供官方邀請(qǐng)函以配合您的簽證申請(qǐng)。您在提供了博鰲亞洲論壇邀請(qǐng)函和中國大要求的其他資料后，您的簽證會(huì)順利獲得批準(zhǔn)。

　　問：關(guān)于會(huì)議規(guī)模

　　答：博鰲亞洲論壇年會(huì)正式參會(huì)代表有1500多人，包括各國政要、政府官員、企業(yè)專業(yè)、專家學(xué)者和媒體代表。會(huì)議代表比例大致為企業(yè)55%，政府20%，媒體20%，專家學(xué)者5%。

　　問：關(guān)于博鰲

　　答：博鰲位于海南島東海岸，隸屬于瓊海市。是中國較負(fù)盛名的度假勝地和會(huì)議之一，距?？跈C(jī)場(chǎng)80多公里。它由萬泉河與南中國海交匯處的三個(gè)小島組成。博鰲國際會(huì)議和大多數(shù)酒店就在其中的東嶼島上。萬泉河口的玉帶灘，一邊是海水、一邊是淡水，獨(dú)具特色。2002年起，博鰲成為博鰲亞洲論壇年會(huì)的恒久會(huì)址。

　　問：關(guān)于機(jī)場(chǎng)到博鰲的距離

　　答：從海口美蘭機(jī)場(chǎng)和三亞鳳凰機(jī)場(chǎng)乘坐汽車抵達(dá)博鰲的時(shí)間分別為1.5公里和2公里，如乘坐東海岸線高速鐵路，則分別需要35和40時(shí)辰。

　　問：關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到

　　答：從4月13日開始到4月15日，大會(huì)在海口美蘭國際機(jī)場(chǎng)出口處設(shè)年會(huì)接待報(bào)到，與會(huì)代表在此進(jìn)行會(huì)議報(bào)到，領(lǐng)取會(huì)議證件，代表報(bào)到后乘坐大會(huì)安排交通抵達(dá)代表事先預(yù)定的博鰲酒店。經(jīng)三亞前往博鰲的與會(huì)嘉賓請(qǐng)務(wù)必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通抵達(dá)博鰲，秘書處將提前將您的會(huì)議證件放在博鰲培蘭橋制證供與會(huì)代表報(bào)到領(lǐng)證。代表需憑秘書處簽發(fā)的參會(huì)確認(rèn)函及個(gè)人身份證件進(jìn)行大會(huì)報(bào)到。

　　問：關(guān)于交通安排

　　答：4月13日至17日期間，會(huì)議將為與會(huì)代表提供從?？诿捞m國際機(jī)場(chǎng)-博鰲酒店，以及博鰲高鐵出口-博鰲酒店的接服務(wù)，經(jīng)三亞前往博鰲的與會(huì)嘉賓請(qǐng)務(wù)必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通抵達(dá)博鰲。年會(huì)期間，大會(huì)還將提供酒店-會(huì)場(chǎng)-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要車證，務(wù)必在3月20日前提出，提供車號(hào)并為所雇用司機(jī)辦理司機(jī)證件。在此之后我們將無法向此方面提供幫助。如需租車服務(wù)，請(qǐng)聯(lián)系：

　　中遠(yuǎn)博鰲公司張大江

　　電話：13976098627,13876215552 傳真：0898-62966016

　　電子郵件：zhangdajiang@coscoboao.com

　　問：關(guān)于會(huì)議期間的酒店安排

　　答：與會(huì)代表指定入住酒店包括博鰲索菲特大酒店、博鰲金海岸大酒店、博鰲華美達(dá)度假酒店、博鰲錦江溫泉大酒店、博鰲藍(lán)色海岸-凱賓斯基管理、博鰲玉帶灣大酒店和博鰲中信博鰲千舟灣。索菲特大酒店與會(huì)議相連;其他酒店到會(huì)議的車程時(shí)間為10-15時(shí)辰左右，會(huì)議期間大會(huì)將提供穿梭車輛。代表在辦理好報(bào)名、繳費(fèi)手續(xù)后，博鰲亞洲論壇秘書處將根據(jù)先到先得的原則為與會(huì)代表預(yù)定索菲特酒店和金海岸房間，其他酒店代表可用博鰲亞洲論壇提供的酒店預(yù)定表直接向酒店預(yù)定。房間費(fèi)用由與會(huì)代表在離開時(shí)與酒店自行結(jié)帳。酒店聯(lián)系方式和參考房價(jià)，可登陸論壇官網(wǎng)在博鰲亞洲論壇2011年年會(huì)專題進(jìn)行查詢。

　　問：關(guān)于會(huì)議證件

　　答：根據(jù)安保相關(guān)要求，在博鰲亞洲論壇年會(huì)期間，請(qǐng)您全程佩帶證件，憑證件出入各會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。會(huì)議證件如有丟失或損壞，請(qǐng)立即通知年會(huì)服務(wù)并按照安保相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦。

　　問：關(guān)于會(huì)議語言

　　答：會(huì)議語言為中英文，所有會(huì)議提供中英文的同聲傳譯。

　　問：關(guān)于氣候

　　答：博鰲氣候?qū)贌釒ШＱ髿夂颍陼?huì)期間氣候宜人。4月日平均較高溫度為35℃，較低溫度為25℃。

　　問：關(guān)于會(huì)議著裝

　　答：參加會(huì)議和宴會(huì)時(shí)，需著正裝。參加戶外晚餐或外出游覽時(shí)，可著博鰲亞洲論壇T恤或其它休閑裝。

　　問：關(guān)于會(huì)員的問題

　　答：博鰲亞洲論壇的企業(yè)會(huì)員有鉆石會(huì)員、白金會(huì)員和普通會(huì)員三種，鉆石會(huì)員有兩個(gè)免參會(huì)費(fèi)的名額，白金會(huì)員、榮譽(yù)會(huì)員和發(fā)起會(huì)員各有一個(gè)免費(fèi)名額，超出的需按會(huì)員優(yōu)惠價(jià)繳納注冊(cè)費(fèi)，每個(gè)會(huì)員可有三個(gè)名額享受會(huì)員價(jià)。

　　問：如何成為會(huì)員

　　答：我們現(xiàn)在招募的企業(yè)會(huì)員分為鉆石、白金和普通會(huì)員三種。會(huì)員除在年會(huì)期間按相關(guān)規(guī)定享受免費(fèi)和優(yōu)惠，在論壇其它活動(dòng)也享受優(yōu)惠。除此，論壇還專門為會(huì)員組織小范圍活動(dòng)。但并不是每個(gè)希望成為會(huì)員的單位都可以入會(huì)，秘書處需要進(jìn)行資格審核。如需申請(qǐng)成為論壇會(huì)員，請(qǐng)?jiān)谡搲W(wǎng)站會(huì)員服務(wù)專區(qū)閱讀會(huì)員招募細(xì)則，下載會(huì)員申請(qǐng)表，填寫完成后連同需要提交的其他文件通過傳真或email發(fā)至論壇秘書處，在10個(gè)工作日內(nèi)論壇秘書處工作人員將處理您的申請(qǐng)并協(xié)助您辦理入會(huì)手續(xù)。

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