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裝修管理流程
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 561 次
裝修管理流程既是物業(yè)管理內(nèi)部操作作業(yè)指導(dǎo)書,也是方便裝修人了解裝修管理流程的公示性標(biāo)識(shí)。因此,物業(yè)裝修流程不僅要有書面形式,還應(yīng)有圖例形式,要求文字簡明、科學(xué)和可操作性強(qiáng),圖例清晰明確、一日了然。
(一)流程示意圖
裝修流程示意圖是明示物業(yè)裝修辦理手續(xù)的流程,一般懸掛于物業(yè)管理處或在業(yè)主入住辦理現(xiàn)場。其與物業(yè)管理內(nèi)部裝修作業(yè)文件以及《業(yè)主手冊(cè)》(或《業(yè)主須知》)等發(fā)放給業(yè)主的資料上的內(nèi)容是一致的。裝修流程內(nèi)容形式見下圖:
備齊資料-->填寫申報(bào)表-->審批-->辦理開工手續(xù)-->施工-->驗(yàn)收
(二)流程分述
1.備齊資料:資料的準(zhǔn)備由裝修人和裝修企業(yè)分別準(zhǔn)備和提供。一般包括物業(yè)所有權(quán)證明、申請(qǐng)人身份證、裝修設(shè)計(jì)方案、裝修施工單位資質(zhì)、原有建筑、水電氣等改動(dòng)設(shè)計(jì)和相關(guān)審批,以及其他法規(guī)規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。非業(yè)豐物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)進(jìn)行裝修時(shí),還應(yīng)當(dāng)取得業(yè)主書面同意。示例如下:
2.填寫裝修申報(bào)表:管理處應(yīng)要求和指導(dǎo)裝修人逐項(xiàng)填寫裝修申報(bào)表,各項(xiàng)申請(qǐng)要求明確無誤,涉及專業(yè)部門(如水、電、氣等)、建筑結(jié)構(gòu)、消防等項(xiàng)目,要求寫明地點(diǎn)、位置或改變的程度及尺寸(具體詳見附后的裝修申報(bào)表)等詳細(xì)數(shù)據(jù)和資料,必要時(shí)還應(yīng)附相關(guān)圖紙資料等。
3.核查:管理處依所報(bào)申請(qǐng),與原建筑情況進(jìn)行確認(rèn)與核實(shí)。
(1)管理處根據(jù)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行裝修申報(bào)表的核查,并應(yīng)該在規(guī)定工作日(一般為3個(gè)工作日)內(nèi)予以答復(fù);
(2)超出管理處操作范圍的,報(bào)上級(jí)主管部門并應(yīng)該規(guī)定工作日內(nèi)(一般為3個(gè)工作日)予以答復(fù)。
4.辦理開工的一般手續(xù):
(1)裝修人按有關(guān)規(guī)定向管理處交納裝修管理費(fèi)和裝修押金:
(2)為裝修企業(yè)辦理施工卡,如施工人員出入證等。
(3)備齊滅火器等消防器材,以防不測事件的發(fā)生。為防止裝修人或裝修企業(yè)不按要求辦理,管理處當(dāng)時(shí)或事后應(yīng)監(jiān)督檢查。
5.施工:裝修施工期間需要特別注意施工時(shí)間、材料的進(jìn)出口、施工要求、垃圾清運(yùn)時(shí)問、公共環(huán)境保潔的跟蹤管理。
6.驗(yàn)收:管理處現(xiàn)場對(duì)照裝修申報(bào)方案和裝修實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較驗(yàn)收,驗(yàn)收合格簽署書面意見,以便裝修人押金的退還辦理。驗(yàn)收不合格,提出書面整改意見要求裝修人和裝修企業(yè)限期整改。發(fā)生歧義、無法統(tǒng)一意見或裝修人拒不接受的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門處理。
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