一、申請用車條件：
1、公務車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接客人、外出辦事務等等。
2、所有用車不能私事使用。
二、用車申請程序：
1、凡符合用車條件，由各部門使用人提前（長途用車提前，短途用車提前4公里）填寫用車申請單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交人事行政部行政秘書，行政秘書將用車申請單匯總平衡后交人事行政部經(jīng)理核簽，開具派車單及交車鑰匙、行車證給司機，司機憑派車單出車（司機注意妥善保管車鑰匙、行車證，出車后交回行政秘書），返回后將派車單交給行政秘書。
2、若當日無車輛安排，行政秘書以電話形式通知用車部門。
三、用車安排的原則：
1、車輛的安排工作統(tǒng)一由行政秘書負責。原則上按申請時間順序、事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高用車效率。
2、采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。
四、車輛的管理工作
1、申請用車應實事求是，嚴禁公車私用或改變行車地點。
2、公車私用或司機擅自改變行車地點，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟損失，一律由申請人、司機自己承擔。
3、司機要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車狀，保持車內良好環(huán)境衛(wèi)生。
4、車隊長要按時辦理車輛的年審、季審等有關手續(xù)。
5、車鑰匙除人事行政部配置一把，任何人不準私自保留車鑰匙。
6、行政秘書與司機記好每日車輛行駛公里數(shù)及各部門用車次數(shù)，月末統(tǒng)計上報。
7、司機出車前，出車后必須加強對車輛的檢查與保養(yǎng)。
8、車輛每月進行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費由行政秘書與車隊隊長共同去辦理結算。
9、各車輛維修費，單獨核算累計，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。
10、每月末行政部例會，車隊長組織司機進行安全教育和學習交通法規(guī)，增強司機安全意識，保證無交通事故。
五、用油規(guī)定：
1、行政秘書每月末預估購購一次油票。
2、司機必須到指定的加油站加油（特殊情況除外）。
3、行政秘書每月底做一次《公司用油統(tǒng)計表》。
六、勞動紀律：
1、司機必須按公司制度打卡，特殊情況由人事行政部經(jīng)理簽卡。
2、行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全，因違章罰款一律自負。
3、上班期間，司機必須在值班室內等候任務。

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